如果DCIM工具最重要的任务不是收集数据，而是将其浓缩成有用的信息，那什么使得信息更有用呢？
从一个数据中心到另一个，有用的监控输出会不同，严重依赖于所监控的事物，以及实际上可用的数据。同样，考虑谁在使用与维护该工具。
每个DCIM产品提供标准的图形用户界面GUI。主屏应该具有逻辑性，让任何用户都能快速抓取至少85%的显示信息。如果无法做到，它就不是直观设计的，也没你想要的GUI。在紧急情况下，几乎任何人都能够知晓什么出错了，即使他们没有使用DCIM系统，或进行过培训。好的DCIM工具也应该基于所有数据产生简单易懂的趋势，并且在关键系统崩溃之前提供告警。
维护DCIM应该不是一份全职工作。在数据中心，人员配备十分紧凑。如果花费太多时间维护DCIM，投入的回报就很低。维护时间是DCIM设计的部分功能，但它也能造成超买一个系统。
一个强健的DCIM应该是模块化的。可以根据自身需求组装模块。用顺手了，在添加模块时评估效用、成本与维护需求。
通过研究发现，最终用户在评估和部署DCIM解决方案的过程中容易存在以下三类误区：
一是选择了不恰当的解决方案。目前市场上DCIM供应商和解决方案，而且数量还在不断增长。这些DCIM方案看起来又相同又不同，往往令用户感到困惑。不管怎样，选择具体DCIM方案时，用户应该考察该DCIM方案是否具备某些基本特性，例如可扩展性、模块化、标准化、预制化、开放式通信架构，等等。
二是采用了不充分或不匹配的流程。最终用户应当从长期着眼来规划、创建和支持DCIM解决方案实施流程和日常运行流程。
三是缺乏必要的重视度、责任归属不明晰，也会导致用户选择的工具套件无法正常提供原有的设计功能。实际上，数据中心设施部门、IT部门和管理团队均应参与评估阶段的工作,他们必须对企业组织的需求、目标和实施计划达成一致意见，并指定每个流程的负责人。
